长沙公司注册商标代理机构如何选择？

商标管理办法商标管理办法，今天小编就和大家一起来了解下。

第一章总则第一条为明确本公司商标的设计、注册、管理的职责，规范商标的使用，保护公司无形资产，树立和维护公司信誉，保证商品质量，加强知识产权的管理，根据《中华人民共和国商标法》及《中华人民共和国商标法实施细则》等法律法规，结合公司商标管理实际，制定本办法。

第二条本办法所称之商标，包括在中华人民共和国境内已经申请注册的商标，在我国的香港、澳门、台湾地区申请注册的商标，在外国申请注册的商标，也包括尚未申请注册的商标，目前有在国内注册的“阳光海泰及图”商标。

第三条本公司的商标专用权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本公司的员工（含合同制员工、临时工，下同），均应遵守本办法。

第四条公司行使商标专用权，应当遵循自愿、平等、等价有偿的原则，遵守国家法律、法规和政策；任何组织、个人不得非法干预。

第五条公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司商标的管理，增强员工商标法律保护意识，维护公司合法权益。第二章管理机构及工作职责。

第六条商标知识产权管理小组成员为：组长：营销部总监副组长：财务部经理成员：营销品牌经理、设计部经理、技术部经理、生产部经理、品质部经理、行政部经理、人力资源部经理。各部门工作职责：销售部负责主管商标流通过程中的商标（含广告宣传、商标标识的委托印制等）管理；商标知识产权管理日常办公室设立于销售部；技术部制定与商标相关的产品质量标准、工艺操作规程；生产部负责执行生产商标图案的制作工作；品质部负责商标产品出厂的检验工作；人事行政部负责商标事务联系衔接、会议主持；商标资料、图案等文字资料编拟工作和资料分发保管工作。

商标管理应结合市场和商标管理工作的实际，积极开展工作，其基本任务是：

（一）根据公司参与市场竞争的实际需要，定期提出本公司商标工作实施策略建议，全面推动本公司开展品牌创新过程中的管理工作。（二）协助有关部门或主管负责人制定和实施年度商标工作计划，包括不断完善各项商标管理规章、督促和调整计划的实施，并作出每年的工作总结。（三）联系政府有关行政主管部门、司法机关以及行业知识产权组织，及时了解政府和行业管理部门的要求以及有关信息，适时反映公司商标工作的问题和需求。

（四）为促进公司争创驰名商标，负责对外发布信息、发表论文、参加展览会、研讨会之前的信息审查。参与涉及商标问题的有关合同或协议的起草工作，以及对外商标问题谈判。（五）对公司在市场竞争中涉及到的商标侵权进行调查，并及时提出对策、建议，协助本单位处理有关纠纷，向有关责任人追偿由其侵害行为造成的损失。

（六）组织对本公司商标的设计、评估、办理各项商标的注册申请、变更登记等事宜，负责管理公司的各项商标事务；配合公司知识产权顾问开展商标管理等工作。（七）对涉及本公司的商标纠纷进行了解并提出分析意见和处理建议，选择律师事务所并协助处理法律诉讼等事宜。

（八）向公司各部门提供有关商标的法律咨询和组织培训。（九）公司商标管理的其它事项。第七条公司在商标管理中，任何人有权向相关管理部门提出意见或者建议。相关部门接到有关商标的投诉（含假冒产品）或者意见，应及时转交给职能部门处理，不得推诿。

第八条公司商标管理工作人员，在商标知识产权管理小组领导下，拟订公司的商标战略，配合公司知识产权管理计划的统一实施，制定出每年的商标知识培训和宣传计划并负责落实。第三章商标的设计。

第九条公司商标的设计，根据实际需要可由公司内部设计部门自行设计，也可委托社会服务机构设计，还可通过广告宣传的形式向社会征集。商标的设计，应符合国家商标法律的要求，不违反社会公序良俗，便于公司的产品和服务的对外宣传，有利于促进公司驰名商标的战略实施。在商标设计阶段，相关人员应采取严格的保密措施，不得将相关信息对外披露。

第十条公司内部设计部门自行设计商标，应在知识产权管理小组办公室会议确定后，由主管领导向设计者签发《商标设计任务书》，在设计过程中严格保密，设计后将设计过程中收集的全部资料、连同设计草图、定稿整理成专门档案交知识产权管理小组办公室。在公司成功申请注册商标前，设计者不得将设计中的信息对外披露。

第十一条委托社会服务机构或者专门的设计部门设计商标，应在商标知识产权管理小组确定后，由公司与之签订书面委托设计合同书，明确设计出来的商标图案的所有权归属于本公司，并明确约定保密责任和违约责任。

第十二条通过广告宣传的形式向社会征集商标，应在知识产权管理办公室确定后，以广告宣传的形式对外发布相关信息和要求，明确经过评审入围作品的设计者可以获得相应的报酬或奖励，该设计的商标归属于本公司所有。在设计者签字确认《商标权属状态声明书》后，才可将该商标图案作为公司商标申请注册和使用。第四章长沙商标注册申请。

第十三条根据国家商标法之规定，公司结合产品及服务的需要，由商标知识产权管理小组报公司总经理确定公司的商标整体战略。

第十四条除试产、试销、影响不大、前途不明、即将放弃生产的产品外，公司采取有效措施，防止出现本公司使用的商标被他人抢先注册。推出一个新产品或者一项新服务前，应做好充分的可行性论证，并明确商标的战略，原则上应当商标注册先行。

第十五条商标的注册申请，除公司自行提出申请外，委托社会商标服务机构代为申请的，应与之签订委托代理合同，提交符合要求的全部资料，明确申请的日期，及时了解审批进程和相关信息。

第十六条根据产品的销售范围及今后的发展，确定商标注册的地域范围。对于今后有可能出口的产品，在征询销售部门的意见后提前向销售所在地的国家（或者地区）申请商标注册。出口产品应实施“产品未动，商标先行”的注册战略，商标未注册前，不进行广告宣传、不销售商品。

第十七条对商标注册申请过程中出现的异常情况，如异议、被初步驳回、不受理等，应及时向公司主管领导汇报，采取有效措施予以解决。

第十八条对于有可能被他人在其他商品类别将本公司注册商标另行注册而造成混淆的，公司应考虑采取申请“一揽子”的群体商标、相似商标方式解决。

第五章商标使用管理

第十九条公司将商标划分为注册商标、未注册商标进行分类管理。对于注册商标实施严格的日常跟踪管理；对于未注册商标采取动态跟踪管理。

第二十条对所注册的商标在使用过程中做到注册商标与印制商标标识完全一致，不得擅自改变其组合与图案。对于注册商标，必须在国家商标局核定使用的范围内使用，不得超出核定使用的范围使用注册商标。

第二十一条如确实需要扩大注册商标的使用领域，应通过申报的形式由公司知识产权管理办公室确定后，采取新注册商标的形式解决，不得在未核定使用的商品或服务范围使用注册商标并打上注册标记。

第二十二条使用未注册商标，不得在商标上加上注册标记。使用未注册商标的产品或服务经过一定时间的宣传，产品或服务已经在一定地域范围具有相应的知名度，且产品或服务有发展前景时，必须立即申请商标注册。

第二十三条对注册商标的使用，应建立商标日常管理制度。广告宣传、销售、财务等机构，对于注册商标的信息应当及时反馈给商标公司知识产权管理小组。

第二十四条根据国家商标局的规定，连续三年不使用的注册商标将有可能被依法撤销。故对公司的注册商标，应每年进行内部检查，列出存在的问题并作出整改措施。在注册期届满前，应及时进行续展。

第二十五条商标标识应由专人负责，按《商标印制管理办法》办理。公司委托印制机构印制注册商标标识，应依法律规定出具委托书和商标注册证复印件，对相关的资料存档保留。对印制出来的商标标识和数量予以查验，对印制质量不合格的，应在公司商标管理人员的监督下予以彻底的销毁，并办理交接和登记手续。

第二十六条经公司商标知识产权管理小组同意，通过谈判协商许可他人使用公司的注册商标，必须有严格的产品和服务质量保障，以及商标使用的最低数量限度要求。商标使用许可合同应当报国家商标局或市商标局备案。

第二十七条公司以商标权投资，必须在有关投资文件中明确商标投资方式，商标作价数额，使用商标的商品品种、数量、时限及区域，商标收益分配、商标许可使用的税费承担，终止使用商标的归属等内容。对外合作，对方以注册商标使用权投资或者投资中含注册商标为条件的，应对其注册商标加以评估，在评估基础上综合考量后确定价格。我方以注册商标使用权为合作条件或者转让注册商标时，应在协商一致的前提下，通过评估后确定价格。

第二十八条商标的使用必须按公司下达的计划生产，按规定程序领取，未经商标认定或委托批准不得擅自发放。商标标识由专人保管，并建立出入库台帐，对废、次商标的销毁要有记录，由公司领导签字后由商标管理人员处理。任何人不得私自处理商标标识，未经批准盗取商标标识的行为属于非法行为，公司将依规定严肃处理，情节严重的，可报请有关部门依法追究其刑事责任。

第二十九条公司做好商标档案工作：收集与商标注册相关的（包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等）文件；收集整理保护商标专用权（包括商标案件投诉材料，执法机关检查和处理情况等）等材料；收集整理商标使用在每个商品上的营业成绩记录，用于宣传商标的广告等材料。

第三十条公司确定商标行为与经营行为统一，商标信誉与公司信誉统一，商标优势与公司优势统一的“三统一”发展战略。积极培育商标信誉高的驰名商标。公司进行产品或服务宣传，应突出产品或服务的商标标识，努力培育在国内外同行业中有影响的知名商标和世界驰名商标。

第六章商标权的保护

第三十一条公司商标注册信息、使用信息、商标策略等，作为公司的商业秘密，员工应依照商业秘密保守规则予以保密。

第三十二条公司在经营管理中，发现有侵犯或可能侵犯本公司注册商标的行为时，应及时向有关职能部门汇报，对于严重的商标侵权行为，应在公司商标知识产权管理小组的统一指挥下采取应对措施。

第三十三条公司积极协助行政执法机关和司法机关打击假冒侵权行为，并将打假活动的相关资料留存入档，以维护公司的合法权益。

第三十四条公司对于保护商标权益工作做出重大贡献的人员给予适当的精神和物质奖励，对于侵犯公司商标权的人员或公司严格按照《国家商标管理办法》和《国家商标法实施细则》提起诉讼，依法保护公司合法权益不受侵犯，对造成的信誉损失和经济损失等依法要求给予处分和赔偿。

第七章附则

第三十五条本办法自颁布之日起实施。

第三十六条本办法由公司商标知识产权管理小组负责解释。

第三十六条本办法未尽之规定，以最大限度保护本公司注册商标为原则。

立体商标获得注册，除了有必要恪守通常长沙商标注册准则以外，还有一些特殊的需求，又被称为限制性条件。

1、商品本身性质发生的外型不能注册

这一规则对于注册涉及商品的外形，同其天然状况或通常的加工状况比较，缺少任何特别之处，换句话说，这种外形仅仅是对商品的叙说，而不能起到区别商品出处的商标功用。

由于分子结构的不一样，在结晶的进程中会发生特定的形状，水结晶后是雪花的形状，这二形状都是水的天然固体状况，或许说是由于它们的性质发生的外型，这种形状不能注册，当然没有人会给雪注册一个雪花状的立体商标，以此类推，在冰糖上不能注册冰糖强晶后是发生的立体形状，明矾不能注册矾结晶发生的立体形状。

除了天然状况不能注册外，加工状况也不能注册，比如说钻石补加工成下面小，上面大，有多个反射面的形状，也不能注册，由于不这么加工就不能极好的反射光线，看上去就不美丽，这一形状是由加工状况所决议的，也不能注册。

2、商品功用所决议的外形不能注册

功用主要包括两种：技能功用和美学功用

1）技能功用

所谓技能性功用即是商品的外型更有于该商品运用或使加工费用更低，咱们就以为这一外型具有技能功用。有技能功用的商品外型不能注册的规则主要是为了防止对专利法的躲避。由于一个朴实功用性的外形，应该由发明专利来维护，并终究进入公有领域，而不能允许所有人将其注册为一个能够无限续展的商标。具有功用性的外形，除了能够经过发明专利来维护外，应当供竞争者自在。

2）美学功用

具有美学功用的立体形状不能作为立体商标澡注册。这一规则的意图是为了避免商标的主旨被歪曲并因此危害版权和外观设计权。具有美学功用的外型不版权或外观设计专利维护目标。

公司在设计商标时都尽可能让商标漂亮一些，所以不可能扫除商标的美学功用，已然不能扫除商标的美学功用，具有美学功用的商标又不能注册，这不是没法注册了吗，法学家也看到了这个疑问，就又提出来假如这一立体形状的辨认功用大于美学功用，则能够注册，假如是美学功用大于辨认功用则不能注册。

如何判别一个立体形状的美学功用和辨认功用究竟哪个大呢，有一个简略的办法：问一个正准备买这一商品的普通消费者，“假如商品换一种外形，你是否仍然会采购？”

假如他还会买，则阐明该外形具有商标的辨认功用能够注册。但假如回答是不买，则阐明外形具有决议性的含义：消费者买的即是这一外形。外形因此具有美学效果，所以不能用商标法维护这一外形。

大家知道，在注册公司，租赁办公场所太贵，想要自己的住宅地址可以吗？答案是可以的，但是以下几个问题要注意：1、该住宅不能是小产权房，必须是商品房，有正规的房产证(或者你是出租方)2、你必须了解一下周边的商业环境，是否有其他正式注册公司也在这里注册，了解小区是否允许注册公司。3、要确定改商品房现在是否有合法的业主委员会或好办事情的居民委员会。

将城镇住宅改变为经营性用房时，在申请登记时，必须提交下列材料：

1、《登记附表---住所(经营场所)登记表》。此表可到工商注册登记部门领取或在网上下载。这是国家工商行政管理总局《关于印发内资企业登记提交材料规范和内资企业登记文书规范的通知》(工商企字[2009]83号)中“住所使用证明”中明确规定的。申请人按表格注解要求填写并签字(盖章)即可。

2、同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。该文件由住所所在地居民委员会或者业主委员会出具，文件内容必含“有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房”之内容。这也是《中华人民共和国物权法》第七十七条所规定的。

近年来，各种主体、各类人员纷纷涌进商标代理行业。某些代理机构一味追求业务量、签单量的增加，对服务质量不甚重视，从而造成申请人商标权益的损失。另外，为了抢夺市场资源，各种恶意压价、诽谤中伤等手段也被一些代理机构用来进行不正当竞争。那么我们该如何防范商标代理的陷阱呢？鉴于目前市场上各种违法违规代理行为层出不穷，作为一家正规的有多年经验的商标代理机构，我们建议申请人可以从以下4个方面出发，防范代理陷阱。

第一，先通过国家工商总局商标局官方网站查询相关代理机构资质，从中选择可信赖者为自己提供代理服务，原则上尽量选择成立时间久、综合信誉好的代理机构。另外，可以优先考虑大城市的代理机构，因为其在地理位置上便于与商标局联系沟通、递送材料。或者选择当地代理机构，一旦发生纠纷，也有利于及时解决。

第二，对欲申请注册的商标在行业划分上有一定了解。申请人在申请注册商标时要准确了解自己的商品或者服务属于哪个类别，并根据未来发展规划判断需要在哪些关联类别上注册商标。这样可以防止一些商标代理机构为了多收费而怂恿申请人进行不必要的全类别注册。

第三，掌握长沙商标注册程序，关注注册申请动态，避免轻信代理机构的承诺。商标局对申请注册商标的审查是按申请时间的先后进行的，不存在“插队”之说，要避免相信代理机构所谓的找熟人加快审查之类的保证。一般来说，在一个完整的商标注册申请流程中，从提交申请到收到注册申请受理通知书的时间应该在3~4个月，如果代理机构早于3个月拿到受理通知书或者晚于4个月仍未拿到受理通知书，都可能出现问题，这时申请人应该查询中国商标网，及时了解情况。

第四，正确对待商标驳回和商标异议。面对商标没有通过审查的情形，申请人应当摆正心态正确对待，并在综合考虑的基础上决定是否进行驳回复审。当一些代理机构宣称复审保过时，申请人不能轻信。商标代理有限公司平台所发的一切原创或转载的内容，对文中陈述、观点判断保持中立，不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。请读者仅作参考，并请自行承担所有责任。