长沙公司商标注册的相关规范

外观专利、实用新型专利、发明专利是专利的三大类型，发明专利，是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。发明专利申请的审批程序包括：受理、初审、公布、实审以及授权五个阶段。虽说专利申请的五个阶段看着不难，但是其实际操作较为复杂，因此很多企业都会将专利申请的事项交由专业的知识产权代理机构，因此知识产权代理公司精通知识产权办理专业知识，办理经验丰富。那么怎么申请发明专利呢？在办理申请专利的过程中应该注意什么问题呢？

一、发明专利申请需要提交什么材料？

（1）必要信息：发明人姓名、申请人姓名或名称、国籍、地址及邮编等信息。发明专利是否要求提前公开，是否要求在提交申请的同时请求实质审查。是否要求提出费用减缓请求(仅适用于申请人为一个或多个自然人，或者申请人为一个法人，并符合一定条件的申请)。

（2）委托书：每一件申请需向专利局提交至少一份委托书。委托书必须是由申请人签字或盖章的原件。多个申请人可以单独或联合签署委托书。申请时没有提交委托书的，申请后可以补交，但须交纳一定费用。

（3）技术交底书：包含发明名称，该发明所属的技术领域，该技术领域的现有技术情况，该发明的目的和实现该发明的技术方案，该技术的实施效果，必要时可提供附图对发明进行说明。申请人可以提供电子版、书面形式的技术交底书，也可口述提供上述信息。

（4）签署委托代理合同

（5）签署申请权属声明

（6）其他有关文件和材料(如北京市专利申请统计表、保藏证明、优先权信息等)。

二、发明专利申请注意事项和相关说明

1、代理说明

（1）建议申请人在申请专利前进行专利文献检索，以了解是否有和自己发明技术相同或相近的技术已经申请了专利，并将检索到的资料交代理人参考。

（2）涉及产品形状或结构的产品发明可以申请实用新型。方法发明、用途发明或产品发明为无固定形状的物质，通常只能申请发明专利，而不能申请实用新型专利。

（3）代理人按照申请人提供的技术交底书的内容，撰写申请文件：包括说明书、权利要求书、摘要和附图，在提交专利局前交申请人审阅并签字。

（4）公司代申请人办理向专利局缴纳各种费用的手续，将专利局发出的各种通知书和要求及时转交申请人，同时告知注意事项或提出相应建议。

（5）申请人如果发生地址变动或联系人变动请及时通知我们，以免无法及时收到有关的通知和文件。

2、程序性说明

（1）申请人可以自申请日起算三年之内的任何时间提出实审请求。请求实审要支付审查费。如果希望早日授权，可以尽早提出实审请求。如果需要将该申请作为优先权进而提出新申请(包括PCT国际专利申请或向国外申请专利)，那么在申请时可以不提出实审请求。

（2）申请人接到授权通知书和办理登记手续通知书以后，应当在规定的时间内按照通知的要求办理登记手续并缴纳规定的费用。未按规定办理登记手续的，或者逾期办理的，视为放弃取得专利的权利。

（3）申请公布以后，申请人就获得了临时保护的权利，即自申请公布之日起，申请人就可要求实施其发明的单位或者个人支付费用。

（4）授予专利权后，专利权人每年要缴纳专利年费，逾期后有六个月的滞纳期，仍可缴纳年费，但要缴滞纳金。在专利年费滞纳期满仍未缴纳或者缴足本年度年费和滞纳金的，专利权自上一年度期满之日起终止。

（5）申请人可以主动声明放弃或采用不缴纳费用或不答复专利局文件的方式放弃专利申请权或专利权。

（6）在专利申请过程中或专利批准后，申请人随时可以办理转让手续。

（7）如果申请人要申请外国专利，自中国申请日起算的一年之内委托涉外代理机构办理向外国申请专利手续，可享受优先权。

注：在获得专利权后的专利保护期限内，为维持专利权有效，专利权人有按时缴纳年费的义务。专利权人如果未能按时缴纳年费或缴纳的数额不足的，专利局会通知专利权人在6个月内补缴，同时应缴纳滞纳金。专利权人在滞纳期满仍未缴纳或者缴足年费和滞纳金的，专利权自应当缴纳年费期满之日起终止。

现今很多企业的技术研发人员对专利制度都不是很了解，不能从专利申请角度对发明项目进行必要的申请前分析；而委托代理人则对发明技术不可能很熟悉，并且在绝大多数委托任务中所能付出的时间很有限。

确实，对于需要开展专利活动的企业或个人发明者，必须了解专利制度，在专利申请中不应毫无主见地完全依赖委托代理。有一定专利工作量的企业至少应配备兼职或专职的专利工程师。无此条件的企业最低限度应能做到，在可能产生较重要专利成果的技术开发项目中，设法安排个别技术研发人员代行专利工程师的一部分职责。

一、专利质量定义

专利申请将技术直接转化为产品，创造更加有吸引力的质量或价格，促进企业竞争力提高。由此，将专利技术对影响企业竞争力水平的程度定义为专利质量，一组或一项专利技术越先进，则对企业竞争力的影响程度越重要，专利质量也越高，主要体现在法律质量、经济质量和技术质量三方面。

（一）法律质量。专利技术法律质量指是否具有法律意义的可靠性及是否符合有关法律授权标准。事实上，经授权的专利即使完全符合实质性条件，在技术水平方面仍有千差万别，且其蕴含经济价值不尽相同。故专利质量判断时，除了要比较专利技术和法定的最低标准，也应对比同技术领域专利技术，以此判断技术差异，确保技术经济价值得到较好的运用及实现。

（二）经济质量。专利是否能带来经济上的效益，为企业最为关心的问题。当前，专利战略不断深化，其使用意图多种多样，如保护新产品及新技术，阻止竞争对方进入市场，谈判筹码，防止专利侵权，许可转让等。然而，专利技术使用最终需转化为产品，是否能提高产品的质量，促进企业更具竞争优势，为检验技术质量重要市场标准。

（三）技术质量。企业申请专利能鼓励创新及加快自身科技进步有两个前提假设，一方面，技术先进性决定着专利经济价值；另一方面，先进技术可提供企业社会福祉。因此，专利制度本质在于技术。

二、专利申请现状及原因

（一）现状。1、专利申请数量较多，质量较差。在专利申请总数中，有相当一部分是垃圾专利和问题专利。近些年，专利申请正值发展热潮，很多企业都高度重视专利申请，但在专利质量方面把握不严，造成很多垃圾专利及问题专利，许多专利并未达到有关质量要求。2、很多授权专利不符合条件。很多新型专利和涉及外观的专利，不用经实质性考察便能得到授权，而此类专利往往不符合授权条件，部分经过审查又获得授权的专利，在审查条件检索限制上可出现被授权及错误情况。在以上情况下所产生的专利，都为不合规范、有问题专利。3、部分企业一味追求专利数。很多企业将专利授权量及申请量列入绩效考评指标，在此背景下，企业不断申请专利，有关的资助策略相应出台，致使专利数不断增加，呈现疯长势头，忽视了专利质量。

（二）原因。1、缺乏创新及研发。研发出产品的质量高低，直接决定着专利申请质量。在科研投入资金方面，与其他国家比较，我国仍较落后。由于经费受到限制，导致技术创新及研发程度无法取得突破性和长足发展。故专利申请质量缺乏创新，无法形成基础性专利。2、缺乏对专利管理的重视。专利管理对人员管理、技术及法律等有较强专业要求，单纯法律人员或技术人员一般无法胜任。在国外很多国家，企业大多十分重视管理工作，并专门设立知识产权部门，由其直接负责专利管理。而我国很多企业缺乏对专业管理的重视，缺乏这方面专业人才。

三、如何提高专利申请质量

（一）重视专利评审。企业不能不受限制的申请专利，必须在标准下确保专利高质量，维持专利数量。企业应针对专利评审制定标准及筛选规则，组织技术专家、管理人员和市场人员，严格筛选专利申请，加大对较高质量的专利申请资源倾斜。

（二）加大投入及创新。创新性科研成果为申请专利的基础，其必须具有高质量研发投入及创新力，缺少其中一项，则专利授权和专利申请都为空话、申请文件提交时，要求技术员在方案提交后，不断扩展及实现，这就要求其具备丰富经验及专业知识技能。若整个队伍中缺乏专利管理者，应聘请代理，保证专利申请质量；若代理和队伍之间在沟通上出现理解及需求偏差，影响信息精准性，应加强与代理间的沟通，尤其重视申请文件及审核环节。同时，专利研发人员需将提高专利质量列为提高创新能力重要内容，除了要加大研发方面的技术及资金投入，也要开展培训，加大人员培训力度，切实提高人员知识水平及专利意识。

（三）专利标准化。研发技术企业应将专利技术化、标准国际化和专利标准化作为发展目标，一旦得到授权专利，应严格按授权标准进行推广，尽量最大化的实现专利价值。想要使自身持有专利获得授权及标准，应依赖专利进展在短时间内获得有效充足的专利，并在专利标准化加大投入，确保企业在提交较高质量的提案后，尽快将其纳入标准

（四）加强专利管理。管理人员应充分掌握企业特点及专利具体情况，确定工作重点及流程制度后，在专利保护、创新和运用等方面提高管理能力，满足专利管理及企业需要。在初期，开展专利培训，重点执行申请奖励及专利挖掘，以此不断提高人员专利申请积极性。当人员专利意识得到提高，并有一定专利数目后，需将工作重点逐步转移到专利质量上，将专利评审、专利审核和事务所管理等都纳入日常管理流程，并考虑能否对授权专利展开对外许可及产业化推广，将专利工作由成本投入向可见收入来源转换，使专利申请实际作用得到充分发挥。

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商标许可本质上是商标使用者的延伸。被许可人只享有注册商标的使用权等部分权利，而商标的所有权仍属于商标许可人。商标转让提交材料：转让人和受让人盖章或签字的身份证件复印件（如企业营业执照复印件、香港居民身份证/居民身份证、台湾居民/护照户口卡等）。商标代理机构委托转让方和受让方出具的授权委托书，以及在长沙商标注册大厅直接办理的双方身份证复印件。

申请转让的，商标注册人终止的，不需要提交身份证明文件和授权委托书，但应当依法提交有关证明文件或者法律文件，证明其有权继承相应的商标权。申请文件为外文的，还应当提供经申请人、中介机构或者翻译机构签字确认的中文译本。商标使用许可备案材料：许可人/被许可人的身份证件复印件（如企业营业执照复印件、香港自然人/居住证、澳门居民身份证、台湾居民居留证、护照等）；委托商标代理机构出具授权委托书。

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