商标公证需要准备哪些材料?

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商标公证需要准备哪些材料?

作者:湖南昌信知识产权代理有限公司 时间:2023-12-21 08:51:12

第一条

本会商标署理处依据外国人或外国企业的托付,署理长沙商标注册的请求、续展、转让、改变注册人的名义或地址、运用商标答应合同存案、商标争议的解决以及其他取得和保护商标专用权的有关事项。

第二条

所需文件:

1.请求商标注册,每一个商标在每一类上的请求提交托付书正副本各一份,请求书正副本各一份,商标图样十五张。商标图样的长和宽均不得超过十厘米。如是五颜六色商标还应交黑白墨稿二张。正楷字商标可免交图样。

人用的化学药品、新药成药、中药成药和药酒的商标注册,自一九八四年八月一日起,交本国政府有关主管部门或相应部门同意出产的证明文件正副本各一份。

2.请求注册商标续展,每一个商标提交托付书正副本各一份,请求书正副本各一份,商标图样十张以及我国原注册证。

3.请求注册商标转让,每一个商标提交托付书正副本各一份,请求书正副本各一份以及我国原注册证。

4、请求改变注册商标的注册人的名义或地址,每一个商标提交请求书正副本各一份以及我国原注册证。改变注册人的名义时还应提交本国名义改变的挂号证件正副本各一份。

5.请求注册商标运用答应合同存案的,提交存案格局正副本各一份以及合同副本三份。

第三条

请求对驳回商标的复审、开始审定予以公告的商标的贰言、贰言裁决的复审、注册商标争议的裁决以及吊销注册商标决议的复审,请求人应供给理由和能够的依据。请求书可由本会商标署理处代为预备和填写。

第四条

请求人出具的托付书(托付书上应注明请求人的国籍)本国有关的挂号证件及其他证明文件,应经公证,认证按对等准则处理。第五条人在填写书前,应依据我国产品分类表对指定产品正确分类,遇有艰难时可寄来产品样本或阐明书,本会商标署理处将给予帮忙。请求书上应列明具体产品称号及其用处和主要原料。

第六条

请求人称号如有指定中文译名,应在请求书注明,如未注明本会商标署理处将以代为翻译的称号提交请求。如要更改,应在商标注册核准后再提交改变请求。

第七条对商标中的文字和/或图形,需阐明含意。要注册中译文时,可托付本会商标署理处代为翻译、书写并制造商标图样。

第八条依据商标法实施细则第二十条规定,注册商标的运用包含广告宣传。本会商标署理处能够受托付代理刊登广告。

第九条

本会商标署理处能够依据当事人的托付,处理有关侵略注册商标专用权胶葛的法律事务。

商标转让流程

商标转让需到商标局进行手续办理,其流程包括:申请→受理→审查→公告→核发转让证明。

买卖双方签订《商标转让合同/协议》。

商标持有人办理商标公证,一般在3-5个工作日完成,获取《商标申明公证书》。

将准备好的材料和公证书报送商标局,然后缴纳转让规费(一般是1000元)。

商标局1-2个月左右下发受理书,并开始进行审查。

商标局受理后5-8个月左右刊登公告并向双方下发《核准转让注册商标证明》。

商标转让所需材料

《转让商标/注册商标申请书》(需双方签字或盖章)

转让方与受让方签订的商标转让协议或合同

转让方和受让方的身份证明文件(是法人的应提供执照)

该注册商标证书

公证处的商标申明公证书(视商标局要求)

请代理公司操作的需提供经办人的身份原件和复印件

申请文件为外文的,还应提供经翻译机构签章确认的中文译本

注:

1、商标转让完成后,受让人自公告之日起享有商标专用权。若原长沙商标注册人未经许可继续使用该商标用于商品将属于违法行为。

2、公证书不是每个商标转让都需要提供,得视商标局要求,不过一般来说,若是转让的商标价值较大,或是审核过程中有疑问,商标局一般要求提供公证书。这时,就需要转受让双方到公证处进行公证。

商标公证需要准备如下材料到公证处:

转让受让双方身份证或营业执照复印件;

转让方或受让方是企业法人的,需提供法定代表人的身份证原件和复印件;

转让方或受让方是企业法人的,应提供公司章程和股东会同意出让或受让商标的股东会决议原件;

转让方的注册商标证书、商标所有权证明和商标图案原件及复印件一份;

多人共有的商标需提供所有共有人的书面同意证明;

已经许可第三方使用该注册商标的,应提交被许可人同意转让的书面证明。

对商标法律法规比较熟悉,商标业务较为精通,能比较准确地理解委托人和商标局的意图,协助当事人对商标局发出的要求修改的文件作出准确的修改,使转让注册申请的审查得以顺利进行。

商标转让需特殊材料

1、办理转让商标申请,受让人为自然人的,应注意下列事项:

(1)个体工商户可以以其《个体工商户营业执照》登记的字号作为受让人名义提出商标转让申请,也可以以执照上登记的负责人名义提出商标转让申请。以负责人名义提出申请时应提交以下材料的复印件:

①负责人的身份证;

②营业执照。

(2)独资企业、合伙企业可以以其《营业执照》登记的字号或有关主管机关登记文件登记的字号作为受让人名义提出商标转让申请,也可以以全体合伙人的名义共同提出商标转让申请。以全体合伙人的名义共同提出申请时应提交以下材料的复印件:

①合伙人的身份证;

②营业执照;

③合伙协议。

(3)农村承包经营户可以以其承包合同签约人的名义提出商标转让申请,申请时应提交以下材料的复印件:

①签约人身份证;

②承包合同。

(4)其他依法获准从事经营活动的自然人,可以以其在有关行政主管机关颁发的登记文件中登载的经营者名义提出商标注册申请,申请时应提交以下材料的复印件:

①经营者的身份证;

②有关行政主管机关颁发的登记文件。

(5)办理转让商标申请,受让人为自然人的,商标转让申请的商品和服务范围,应以受让人在营业执照或有关登记文件核准的经营范围为限,或者以其自营的农副产品为限。

2、办理商标移转的,如果转让人不能盖章,受让人应提交其有权接受该商标的证明文件或者法律文书。例如,企业因合并、兼并或者改制而发生商标移转的,应提交合并、兼并或者改制文件和登记部门出具的证明,合并、兼并或者改制文件应证明商标权由受让人继承,登记部门应证明原注册人与受让人的关系、原注册人已经不存在的现实状态;因法院判决而发生商标移转的,应提交法院出具的法律文书,法律文书上的被执行人名称和接受该商标的企业名称应当与申请书中的转让人名称和受让人名称相符。

3、如果申请转让的商标是共有商标,还应提交以下书件:

A、商标由一个人所有转让为多个人共有的,在填写转让申请书时,受让人名称和地址的栏目应当填写代表人的名称和地址,受让人章戳处加盖代表人印章,其他共有人的名称应填写在附页的转让后其他共有人名义列表中,并加盖印章,其他共有人的地址不需填写。

B、商标由多个人共有转让为一个人所有的,在填写转让申请书时,转让人名称和地址的栏目应填写原代表人的名称和地址,转让人章戳处加盖原代表人印章;受让人名称和地址填写在相应的栏目中,并加盖印章。原其他共有人的名称应填写在附页的转让前其他共有人名义列表中,并加盖印章,原其他共有人的地址不需填写。

C、因共有商标的共有人发生改变(包括共有人的增加或减少)而申请转让的,在填写申请书时,应将原代表人的名称和地址填写在申请书的转让人名称和地址的栏目中,转让人章戳处加盖原代表人印章,原其他共有人的名称填写在附页的转让前其他共有人名义列表中,并加盖印章;申请书的受让人名称和地址栏目应填写转让后的代表人名称和地址,受让人章戳处加盖转让后的代表人印章,转让后的其他共有人名称应填写在附页的转让后其他共有人名义列表中,并加盖印章。附页列表中不需填写其他共有人的地址。

一、什么是未注册商标?未注册商标又称非注册商标,是指商标使用者未向国家商标主管机关提出注册申请,自行在商品或服务上使用的文字、图形或其组合标记。未注册商标不享有商标的专用权,不受国家法律保护。

二、商品必须使用注册商标吗?我国《商标法》第六条规定:国家规定必须使用注册商标的商品,必须申请长沙商标注册,未经核准注册的,不得在市场销售。目前我国法律法规规定必须使用注册商标的是烟草类商品。最新修订的《烟草专卖法》第十九条规定:卷烟、雪茄烟和有包装的烟丝必须申请商标注册,未经核准注册的,不得生产、销售。禁止生产、销售假冒他人注册商标的烟草制品。最新修订的《烟草专卖法实施条例》第二十二条规定:卷烟、雪茄烟和有包装的烟丝,应当使用注册商标。

三、未注册商标的使用管理1.未注册商标的文字、图形或者其组合不得违反《商标法》的禁用规定。2.未注册商标人不得与他人在同一种或类似商品上已经注册的商标相同或者近似。3.未注册商标使用人不得将其未注册商标冒充注册商标。4.使用未注册商标的商品不得粗制滥造,以次充好,欺骗消费者。5.未注册商标使用人必须在商品上、包装上标明企业名称或者地址。6.在国家明文规定应使用注册商标的商品上不得使用未注册商标。

四、使用未注册商标的四个风险:

1.不受法律保护《商标法》第三条规定:经商标局核准注册的商标为注册商标,包括商品商标、服务商标和集体商标、证明商标;商标注册人享有商标专用权,受法律保护。所以说,企业使用未注册商标的最大风险就是商标无法获得相关法律的保护。企业对该商标不享有商标专用权,其他企业也能使用该商标。

2.容易遭到他人抢注我国《商标法》规定,商标专用权只能通过商标注册取得,采用申请在先原则,即谁先申请注册,谁就拥有该商标的专用权。如果企业使用的是未注册的商标,一旦商标被他人成功抢注,企业可能就无法再继续使用该商标,之前花费在宣传该商标的人力、物力、财力都将付诸东流。

3.容易侵犯他人的商标专用权使用未注册商标,容易侵犯他人的商标专用权。企业使用的未注册商标若与他人在先注册的商标相同或近似,则有可能侵犯了该企业的商标专用权,从而引发商标纠纷,甚至会让双方对薄公堂。若最终认定企业确实侵犯了他人的商标专用权,还可能会赔偿他人的经济损失。

4.商标无法成为企业的无形资产无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。在知识产权领域,无形资产包括专利权和商标权。我国的《商标法》规定只有成功注册的商标才受到法律保护,才能形成商标权。如果企业使用的是未注册的商标,该商标将无法受到法律保护,也就无法形成商标权,也就无法成为企业的无形资产。

五、注册商标和未注册商标的区别

1.注册商标的所有人可以排除他人在同一类或者类似商品上注册使用相同或近似的商标,未注册商标使用人不申请注册,他人有可能先于未注册商标使用者申请注册该商标并可能取得专用权。

2.注册商标如果遭到他人假冒使用,即构成权利的侵害,非法使用人应承担法律责任,而未注册商标不得对抗其他人的使用,在先使用人没有依《商标法》请求诉讼保护的权利。

3.注册商标所有人有权在核定使用的商品上使用核准注册的商标,而未注册商标的使用一旦与他人的注册商标构成混同,即可能构成侵权。总之,在未注册商标中,除驰名商标另受法律特别保护外,其商标使用者不享有法律赋予的专用使用权。

长沙商标注册存在一定的风险,因为我对商标注册的过程不熟悉,所以我在查询注册的各种程序上受到限制。如果我没有专业人士的指导和建议,在中国商标局查询商标是否注册,然后提交商标注册申请,是有一定风险的。由于商标注册申请后存在一定的失败率,提交的注册信息有可能被驳回,那么如何提高商标注册的成功率呢?

一、人们对知识产权有了更全面的认识。目前,申请注册商标的公司越来越多,导致搜索结果数以百计。因此,我们建议您选择正规专业的商标注册代理公司。

二、另外,前期要做好准备,提前设计2-3个品牌,以便在品牌不过关的时候,及时把多余的品牌拿出来。

三、对商标名称不予核准或者不予鼓励的,可以在专业知识产权代理机构的指导下合理修改。

四、虽然商标查询结果显示可以申请,但提交后被驳回。很多企业不知道原因,而商标查询结果是否准确?其实,这并不意味着商标查询不准确,因为在商标查询中存在一个查询盲区,即商标申请已被受理,但一段时间内找不到。所以避免这种情况的办法就是尽量保留原来的设计,所以被拒绝的几率相对较小。

五、商标查询是一个需要一定专业知识和技术含量的问题。没有一定的经验积累,就无法保证查询的准确性。

因此,一般正规组织的商标查询工作由专人负责。商标代理人或代理机构具有丰富的商标查询经验,可以采用综合查询、分割查询、跨行业查询等多种方式。以确保查询结果的准确性。在申请注册前,我们可以再设计几个商标,委托商标代理机构查询。结果出来后,我们至少可以保证有一定的选择,或者当结果显示商标注册通过率不高时,在可接受的范围内,我们可以根据其中一家代理公司对原商标进行修改,重新查询并提交申请,以减少商标注册失败的可能性。


 

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