长沙企业商标续展办理的步骤

如果将注册商标申请权范围界定过宽，必然影响到第三人对相同商标资源的使用。商标如同人的姓名，人难免重名，未注册的商标也难免出现相同的情况。如果对注册商标申请权作宽泛保护，则必然要求即使未注册的商标也不能相同或相似，这显然难以做到。身处不同地方的商标使用人难免发生使用相同商标的情形。如果将注册商标申请范围界定过窄，又不能保护注册商标申请权人的利益。所以，在平衡长沙商标注册申请人与其他商标使用人的利益时，应当考虑的因素包括：

⒈商标是否使用基于前面的法理分析，商标注册申请权产生的基础是因使用而产生的商誉，所以，对未使用的商标，其上不可能存在商誉，商标创造人不能主张商标注册申请权。

2.商标注册成功后的使用是否导致混淆一个企业之所以选择并使用某个商标，就是为了在市场上将其商品或服务与其他企业的相同或类似商品或服务区别开来。[8]如果其他使用人申请注册商标注册申请权人的未注册商标是否会导致消费混淆商品或服务的来源，从保护消费者角度，该行为理应被禁止。

3.第三人主观是否知道未注册商标的使用情况商标注册制度的一大优势在于，它可以使已注册的商标产生公示效果。需要选定使用商标的经营者，可以通过查询系统确定自己欲以使用的商标，在同种或类似商品或服务上是否已被他人注册。如果答案是肯定的，则经营者必须选定其他商标，反之，则可以使用和注册。

而这种查询的成本相当便宜，是合理成本。但商标注册还未成功拿证前，不能产生公示效果，处于不同地域的商标使用人无法通过合理成本获取商标的使用情况，难免出现在同种或类似商标或服务上使用他人已经使用的商标相同或相似的情形，故必然出现善意使用人。

基于利益平衡的原理，善意使用人不应当被法律所禁止。而第三人主观是否知道未注册商标的使用情况，是判断第三人主观上是善意还是恶意的标准之一。在明知他人已经使用该商标的情况下，选择注册该商标，在很大程度上会被认定是恶意的，反之则被认定为善意。

权利要求书与说明书是专利申请文件中重要组成部分和核心内容，早期时，权利要求被书写在说明书中，后来申请人们渐渐意识到了权利要求书的重要性就将其独立开来，通过权利要求书来主张专利保护范围，通过说明书来向公众准确揭示该发明创造的实现方法、效果等，及其技术领域、背景等。

专利是通过公开换取技术独占权利，如果一个发明创造所属领域的普通技术人员不能够依照该发明专利的说明书来实现该技术或产品，也就不能实现《专利法》所希望的“促进创新、使技术得以发展”。那么该发明创造就不能够被授予专利权，即使是授予专利权的亦应该宣告其无效。

说明书是申请人公开其发明或者实用新型的文件，其作用包括：

第一，将发明或者实用新型的技术方案清楚，完整地公开出来，使所属领域的技术人员能够理解并实施该发明或者实用新型，从而为社会公众提供新的有用的技术信息。

第二，说明书提供了发明或者实用新型的所属技术领域、背景技术、要解决的技术问题、解决其技术问题采用的技术方案、技术方案所能产生的有益效果等各方面的详细信息，是国家知识产权局对专利进行审查，拍段是否能够授予专利权的基础。

第三，说明书是权利要求书的基础和依据，在专利权被授予后，特别是在发生专利侵权纠纷时，说明书及其附图可用于解释权利要求书，以便正确地确定发明和实用新型专利的保护范围。

在上述三种作用中，第一种尤为重要。依照专利制度而言，申请人向公众传递发明创造，用之换取国家授予一定时间期限的专利独占权。这样的做法是极好的，申请人的发明创造得到了保护，能够获得经济利益，同时鼓励了申请人的积极性，公众获得新的技术信息，又能促进新的发明创造。这是一个良性循环，也是实现《专利法》立法宗旨的基础。但如果说明书未能准确明了的传递相应的技术信息，就不能授予专利权，否则就会破坏这个循环，导致专利制度不能发挥相应作用。

说明书应该满足的要求

《专利法》第二十六条第三款规定，“说明书应当对发明或者实用新型做出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准。”这其实是对发明和实用新型专利说命数最为重要的要求。

窃以为，其中“清楚”，指说明书的内容应该清楚。

第一，主题明确。

说明书应该从现有技术出发，明确地反映出发明或实用新型要解决的技术难题以及解决该难题的技术方案，并对照现有技术写清楚发明或实用新型的有益效果。

第二，用词准确。

说明书应当使用发明或者实用新型所属领域的技术术语，准确地表达发明或者实用新型的技术内容，不得含糊不清或者模棱两可，以致所属领域的技术人员不能清除、正确的理解该发明或者实用新型。说明书涉及到计量内容的，应该使用国家法定计量单位。

其中“完整”，指说明书应包括《专利法》和《专利法实施细则》所要求的各项内容，不能缺少为理解和实施发明或者实用新型所需的任何技术内容。但凡是与理解和实施发明或者实用新型有关，且所属领域的技术人员不能从现有的技术中直接得到的内容，均应当在说明书作出清楚、明确的描述。

其中“能够实现”，是指所属领域的技术人员按照说明书记载的内容，无需再付出创造性劳动，就能够实施该发明或者实用新型的技术方案，产生预期的有益效果。

说明书摘要的必要性

事实上，说明书摘要是必要的，它是对说明书记载内容的概述，作用是为了让公众通过简短的文字，就能够快捷地货值发明创造的基本内容。申请专利时应当提交摘要，申请人没有提交摘要的，国家知识产权局将通知申请人在指定期限内补交；逾期未补交的，其申请将被视为撤回。

《专利法实施细则》第二十三条规定，摘要应当写明发明或者实用新型专利申请的说明书、权利要求书和附图所公开内容的概要，写明发明或者实用新型所属的技术领域，清楚地反映索要结局的技术问题、解决该问题的技术方案的要点以及主要用途。

摘要可以包含最能说明该发明或实用新型的化学式，如有附图的专利申请，应该提供一副最能说明该发明或实用新型特征的附图作为摘要附图。值得注意的是，摘要的文字部分不得超过300个字，摘要也不可还有商业性宣传用语。

相对于专利申请书而言，说明书更加复杂与繁琐，但其重要性也不言而喻。它是专利申请文件中红最为重要的文件，起着公开发明技术内容、支持权利要求的保护范围的作用。

说明书撰写中常见的错误

a.没有按要求的8个部分来撰写。一般初学者在没有掌握正确的写法之前,容易把自己原来的职业习惯带到撰写专利文件中来。如有人用写论文的方法撰写说明书。写论文一般以理论为主,以实验装置和产品为辅,重点说明一种理论的成立,而专利说明书是以具体的技术方案为主,理论说明可有可无。有些人采用撰写产品说明书的方法来撰写专利说明书也是不对的。

b.没有充分公开。说明书对发明创造进行充分的公开,是为了说明申请的内容具有新颖性、创造性和实用性。专利局可以根据说明书给出的内容决定是否授予专利权。因此,说明书公开的内容应当给权利要求以支持,否则,就不会授予专利权。有些说明书通常说明产品和方法的功能,对实质性技术内容,如产品的结构和方法的步骤没有公开,这是不允许的,也是不能够获得专利权的。

c.说明书内容不支持权利要求。权利要求书中使用的措词和对特征的描述应与说明书完全一致。有的申请人撰写说明书时随心所欲,将一特征使用多种措词,势必造成说明书不支持权利要求。

d.发明的任务和内容不符合单一性原则。申请人往往忽略“一发明一申请”的原则,容易把一项科研全过程的成果写人一份申请中,这也是常见错误之一。

e.使用广告性宣传用语,不适当地贬低现有技术,无根据地夸大自己发明。另外写入很多与发明内容无关的文字,这也是不允许的。

在长沙商标注册申请补正过程中，申请人应该注意严格按照商标局补正通知的指定内容进行补正。但是，根据国家工商行政管理局商标局《关于商标注册申请修正问题的答复》，商标局对商标注册申请中不符合《商标法》有关规定的内容提出修改建议，目的是使修改后的商标注册申请能够符合《商标法》的规定。

如果申请人没有按照商标局指定内容补正的，则分为不同情形进行处理：如果修正商标或者修正申报商品都能使注册商标申请符合《商标法》的规定，注册商标申请人有选择的权利；如果申请人选择了与商标局审查意见书不同的修正方式，但是修正后能够符合《商标法》的规定，商标局不能以没有按照指定内容修正为由予以驳回，商标局只能依据《商标法》的规定作为驳回理由。

办理长沙商标注册等商标事宜，可在商标局或商评委做出决定前撤回申请。企业向商标局提交了商标注册申请，可是却因为某些因素打算放弃注册该商标，有没有办法办理商标撤回？应该怎么办理呢？下面一一作出解答：

一、申请条件申请人在其申请注册的商标核准注册之前，可以向商标局提出撤回该商标的注册申请。

二、办理途径申请人委托在商标局备案的商标代理机构办理。

三、办理流程委托商标代理机构办理的，申请人可以自愿选择任何一家在商标局备案的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在中国商标网“代理机构”一栏中。

四、申请手续办理撤回商标注册申请，应当提交下列文件：

（一）《撤回商标注册申请申请书》

1.《撤回商标注册申请申请书》可以以书面方式或者数据电文方式提出。以纸质方式提出的，应当打字或者印刷。以数据电文方式提出的，具体要求详见中国商标网“网上申请”栏目相关规定。

2.申请人为法人或其他组织的，应在指定位置加盖公章；申请人为自然人的，应由申请人使用钢笔或签字笔在指定位置签字确认。

3.填写要求详见《撤回商标注册申请申请书》所附填写说明。

（二）申请人身份证明文件复印件（同一申请人同时办理多件商标的撤回商标注册申请事宜时，只需要提供一份）

1.申请人为国内法人或其他组织的，应当使用标注统一社会信用代码的身份证明文件，如营业执照、法人登记证、事业单位法人证书、社会团体法人证书、律师事务所执业证书等有效证件的复印件；期刊证、办学许可证、卫生许可证等不能作为申请人身份证明文件。

2.申请人为国内自然人的，应提交身份证、护照、户籍证明等有效身份证件的复印件。

3.申请人为港澳台或国外的法人或其他组织的，应当提交所属地区或国家的登记证件复印件。外国企业在华的办事处、常驻代表机构的登记证复印件不能作为身份证明文件复印件。上述文件是外文的，应当附送中文译文；未附送的，视为未提交该文件。

4.申请人为港澳台自然人且自行办理的，应当提交在有效期（一年以上）内的《港澳居民来往内地通行证》、《台湾居民来往大陆通行证》或《港澳台居民居住证》复印件；申请人为国外自然人且自行办理的，应当提交护照复印件及公安部门颁发的、在有效期（一年以上）内的《外国人永久居留证》、《外国人居留许可》或《外国人居留证》。

（三）委托商标代理机构办理的，应当提交《商标代理委托书》。

1.《商标代理委托书》应当载明代理内容及权限。

2.申请人为外国人或者外国企业的，《商标代理委托书》应当载明申请人的国籍。

3.外国人或者外国企业的《商标代理委托书》及与其有关的证明文件的公证、认证手续，按照对等原则办理。

（四）原申请人名义发生变更的，应当以变更后的申请人名义提出撤回商标注册申请申请，并同时提交有关登记机关出具的申请人名义变更的证明文件。申请人可提交登记机关变更核准文件复印件或登记机关官方网站下载打印的相关档案作为变更证明文件。

（五）申请人提交的各种证件、证明文件和证据材料是外文的，应当附送中文译文；未附送的，视为未提交该证件、证明文件或者证据材料。

五、准予撤回商标注册申请通知书的发放撤回商标注册申请手续齐备、按照规定填写申请文件，经审查符合规定的，商标局发给申请人准予撤回商标注册申请通知书。

六、注意事项

（一）提出撤回商标注册申请申请，不需要缴纳规费，但申请注册时已经缴纳的规费不予退回。

（二）申请人申请注册的商标已经注册的，申请人不能撤回该商标的注册申请，而应当办理注销注册商标手续。

（三）撤回共同申请商标注册的，需由代表人提出申请。申请人名称及申请人地址填写代表人的名称和地址，其他共同申请人的名称依次填写在申请书附页上，并加盖申请人章戳或由申请人本人签字。非共同申请商标注册的，不需提交附页。